[TỔNG HỢP] Về Cargo Manifest bạn cần biết khi xuất nhập khẩu
Cargo Manifest là thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy cụm từ này có nghĩa là gì? Sử dụng nó khi nào? Và các thông tin liên quan ra sao? Bài viết dưới đây của Vietpost Logistics sẽ tổng hợp thông tin chi tiết từ A – Z cho bạn.
1. Cargo Manifest (Bản lược khai hàng hóa) là gì?
Cargo Manifest hay được gọi tắt là Manifest. Trong tiếng Việt, cụm từ này có nghĩa là bản lược khai hàng hóa. Đây thực chất là bản liệt kê, tóm tắt về hàng hóa đã xếp lên tàu tại cảng đi để vận chuyển đến các cảng khác nhau. Bản lược khai hàng hóa do đại lý hãng tàu tại cảng xếp hàng lập dựa trên vận tải đơn đã xếp hàng.
Hiểu một cách cụ thể thì Manifest là bản kê khai hàng hóa nhằm xác định lô hàng xuất nhập khẩu đúng với thông tin gửi hàng gồm các thông số như người gửi, người nhận, số vận đơn, lượng hàng, loại hàng,…
Theo đó, khi hàng đến cảng đích, hãng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý ở cảng xuất hàng. Hãng tàu sẽ có trách nhiệm khai báo với hải quan về các thông tin liên quan đến lô hàng như tên hàng, số lượng, người gửi, người nhận, số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, ngày tàu chạy,… Các thông tin khai báo phải đảm bảo trùng với thông tin mà người xuất khẩu gửi chi tiết Bill cho hãng tàu.
Như vậy có thể thấy, việc hãng tàu và đại lý hãng tàu khai thông tin lô hàng với hải quan chính là khai Manifest. Trong đó, hãng tàu sẽ khai Manifest cho Master Bill còn đại lý hãng tàu sẽ khai Manifest cho House Bill.
Khái niệm cần biết về bản lược khai hàng hóa
>> Có thể bạn quan tâm: Phân biệt vận đơn nháp, vận đơn gốc và vận đơn copy cho người mới
2. Bản lược khai hàng hóa gồm những nội dung gì?
Cargo Manifest là bản lược khai hàng hóa đối với phương tiện vận tải. Vậy nên, theo Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) và Hải quan thế giới (WCO) thì Manifest phải bao gồm các tiêu chí liên quan đến hàng hóa được vận chuyển. Những thông tin có trong Manifest sẽ phục vụ cho công tác quản lý rủi ro đối với số hàng đó trong quá trình vận chuyển.
Vậy nên, trong bản lược khai hàng hóa sẽ gồm có các tiêu chí thông quan, cụ thể:
- Thông tin về tàu vận chuyển gồm: tên tàu, quốc tịch, số hiệu, số chuyến, tên thuyền trưởng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải và cảng đích.
- Thông tin về hàng hóa vận chuyển gồm: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, tên người thông báo, tên hàng, số lượng hàng,…
Việc khai báo Manifest có ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian thông quan hàng hóa. Bởi, nếu bạn khai báo nhanh, chính xác thì hàng hóa được thông quan nhanh. Ngược lại, nếu bạn khai báo chậm và phải chỉnh sửa lại nhiều lần thì hàng hóa sẽ được thông quan chậm hơn.
3. Tại sao phải khai báo Cargo Manifest?
Khi xuất nhập khẩu hàng hóa, nhiều người băn khoăn không biết vì sao mình phải khai báo Manifest?. Thực tế cho thấy, việc khai báo Manifest là thủ tục bắt buộc và cần có đối với một lô hàng khi xuất nhập khẩu.
Bởi vì, khi hàng hóa xuất khẩu đã đến cảng nhận hàng thì hãng tàu sẽ nhận được thông báo và có trách nhiệm khai báo Manifest với Hải quan. Thông tin khai báo Manifest về lô hàng của hãng tàu chính là cơ sở để người nhận có thể nhận được hàng.
Cụ thể, khi người nhận đến nhận hàng thì Hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order) với thông tin khai Manifest. Nếu thông tin giữa hai giấy tờ trùng khớp thì Hải quan sẽ giao hàng cho người nhận. Ngược lại, nếu thông tin không trùng khớp thì người nhận không thể lấy hàng.
Do đó, có thể thấy, việc khai Manifest rất quan trọng để người nhận có thể nhận hàng sớm và tránh được các trường hợp không lấy được hàng lại còn phát sinh thêm nhiều phí.
Những lý do bạn cần khai báo bản lược khai hàng hóa
4. Những lưu ý khi khai Cargo Manifest bạn cần biết
Khai Cargo Manifest mặc dù là nghiệp vụ đã quen thuộc với nhiều người. Tuy nhiên, với người mới, đặc biệt là những người lần đầu thực hiện, họ thường không nắm được một số thông tin cơ bản như thời gian khai, hình thức khai,… Do đó, để nắm được những thông tin này, bạn có thể tham khảo nội dung dưới đây:
Thời gian khai Manifest
Thông thường, hãng tàu sẽ phải tiến hành khai Manifest trước ngày tàu cập cảng khoảng 1 – 2 ngày. Tuy nhiên hiện nay, Hải quan nhiều nước như Nhật Bản, Trung Quốc lại bắt buộc hãng tàu phải khai Manifest ngay sau khi tàu đã chạy được 12 giờ để tránh tình trạng buôn lại.
Sở dĩ, thời gian khai Manifest được rút ngắn là do hiện nay, các nước đều áp dụng hệ thống E – Manifest. Đây là hệ thống khai Manifest online hay khai Manifest điện tử. Do đó, mọi bước khai báo đều trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều so với trước đây.
Tại Việt Nam, việc áp dụng E – Manifest đã được thực hiện. Cụ thể, tại Quyết định số 129/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 23/03/2011 về việc thí điểm thực hiện tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh, tính đến thời điểm tháng 8/2013.
Theo đó, hệ thống E-Manifest đã được triển khai tại 9 Cục Hải quan gồm Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa – Vũng Tàu, Quảng Ninh, Quảng Ngãi, Bình Định, Khánh Hòa và Cần Thơ. Cụ thể, đã triển khai tới 37 hãng tàu, 198 đại lý hãng tàu, 969 công ty giao nhận, hơn 90% hồ sơ tàu tại TP Hồ Chí Minh thực hiện theo phương thức điện tử.
>> Xem thêm: Đơn vị vận chuyển phải làm sao khi khách gửi hàng cấm vận chuyển?
Hình thức khai Manifest
Hiện nay, để khai Manifest, người khai hải quan có thể chọn một trong hai hình thức sau:
1. Thứ nhất: Khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: e manifest.customs.gov.vn
2. Thứ hai: Khai báo theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:
- Cách 1: Tải file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu liên quan và gửi lên hệ thống.
- Cách 2: Riêng với bản lược khai hàng hóa (Mẫu 1), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS.
Tóm lại, bài viết trên đây của Vietpost Logistics đã tổng hợp thông tin chi tiết từ A – Z về Cargo Manifest mà bạn cần nắm chắc. Hy vọng, với chia sẻ hữu ích này bạn đã hiểu rõ hơn về thuật ngữ và các nghiệp vụ liên quan đến thuật ngữ này để áp dụng vào thực tế đạt hiệu quả tốt nhất.
>> Xem thêm: Ship hàng từ Úc về Việt Nam cần nắm thông tin gì để tránh “tiền mất, tật mang”