Tìm hiểu giao nhận là gì? Đơn vị giao nhận hàng hóa uy tín nhất hiện nay

Giao nhận hàng hóa là một trong những lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế, xã hội hiện nay. Dịch vụ giao nhận không chỉ tạo động lực phát triển, mà còn đảm bảo đầu ra cho các ngành nông nghiệp, công nghiệp và nhiều lĩnh vực khác trong nền kinh tế. Vậy giao nhận là gì? Đơn vị giao nhận hàng hóa nào uy tín nhất hiện nay?. Tất cả sẽ được Vietpost Logistics giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu giao nhận là gì?

Giao nhận là một dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, bốc xếp, lưu kho đóng gói và phân phối hàng hóa. Bên cạnh đó, các đơn vị giao nhận sẽ trực tiếp giải quyết các vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ có liên quan trực tiếp đến hàng hóa.

Giao nhận hàng hóa (giao nhận xuất nhập khẩu) là sự phối hợp vận chuyển hàng từ địa điểm này đến địa điểm khác. Các hoạt động vận chuyển sẽ thông qua một hoặc nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như: Đường biển, đường bộ, đường sắt và đường hàng không.

Quá trình giao hàng được thực hiện qua rất nhiều khâu khác nhau

Để thực hiện được công việc chuyển hàng, người làm dịch vụ sẽ nhận hàng hóa trực tiếp từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, bãi để làm các thủ tục, giấy tờ liên quan. Tiếp đến, sẽ chuyển hàng trực tiếp cho người nhận theo sự ủy thác của các chủ hàng, người giao nhận khác hoặc người chủ của đơn vị vận tải.

Quá trình giao nhận xuất nhập khẩu bao gồm tất cả các dịch vụ từ vận chuyển, lưu kho, bốc xếp hàng hóa, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ có liên quan. Tất cả mọi hoạt động này phải tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật.

2. Phạm vi của dịch vụ giao nhận

Dịch vụ giao nhận chính là tất cả các nội dung công việc cơ bản của dịch vụ giao nhận kho vận. Trừ khi người gửi muốn trực tiếp làm thủ tục và các chứng từ liên quan.

Người giao nhận sẽ thay mặt người gửi hoặc người nhận hàng trực tiếp làm thủ tục, vận chuyển hàng hóa và gửi đến tận tay người nhận.

Người giao nhận có thể trực tiếp làm các dịch vụ hoặc thông qua một đại lý, bên dịch vụ thứ ba để làm thủ tục giao nhận hàng hóa.

3. Vai trò của dịch vụ giao nhận hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Khi sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí khi vận chuyển

Sự mở rộng hợp tác giữa các nước trên thế giới đã khiến cho dịch vụ giao nhận hàng trở nên quan trọng, bởi nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc buôn bán của các chủ hàng. Cụ thể là:

• Quá trình xuất, nhập khẩu hàng hóa đòi hỏi bạn phải trải qua rất nhiều thủ tục, giấy tờ và quy trình phức tạp. Trong khi đó, không phải chủ hàng nào cũng có thể thực hiện một cách thuận lợi và suôn sẻ. Các đơn vị giao nhận với kinh nghiệm dày dặn sẽ nắm rõ được quy trình và thủ tục cơ bản để nhanh chóng đưa được hàng hóa nhanh nhất đến người nhận.
• Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bạn sẽ phải di chuyển đến rất nhiều cảng khác nhau. Nếu tự tìm kiếm cũng sẽ tìm được nhưng chắc chắn sẽ mất thời gian khá lâu, nguồn chi phí lớn và hàng cũng sẽ dễ bị chậm chễ. Chính vì thế, bạn cần tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển. Với những đơn vị cung cấp dịch vụ này, họ sẽ biết được cách chọn những phương thức vận chuyển phù hợp với từng đơn hàng. Chính vì thế, chủ hàng sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian, tiền bạc và không còn lo lắng đến việc hàng giao trễ cho khách.
• Vì là những đơn vị chuyên nghiệp trong giao nhận hàng hóa nội địa và quốc tế, thì điều chắc chắn các đơn vị giao nhận sẽ dễ dàng lựa chọn được những đối tác có mức giá cả ưu đãi nhất. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu được tối đa chi phí dịch vụ, bởi nếu bạn trực tiếp đi thuê sẽ không bao giờ mặc cả được chi phí ngược lại còn dễ dàng bị thuê với giá vô cùng cao.
• Với những đơn hàng là đơn nhỏ lẻ thì chi phí thường sẽ cao ngất ngưởng nếu bạn tự liên hệ với các công ty vận chuyển không chuyên nghiệp. Nhưng nếu liên hệ với đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp thì lại khác, họ sẽ gom những đơn hàng nhỏ để tạo ra chuyến hàng lớn và giúp bạn giảm được nhiều chi phí khi vận chuyển hàng hóa.

Với những giao dịch quốc tế, bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều ngôn ngữ khác nhau, nhưng nếu không thông thạo tiếng bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi thực hiện giao dịch. Chính vì thế, lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là điều không thể bỏ qua.

>> Có thể bạn quan tâm: Outbound Logistics là gì? Tìm hiểu chi tiết về Outbound Logistics

4. Các dịch vụ giao nhận hàng hóa cơ bản

Dịch vụ giao hàng cơ bản sẽ phải trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau

Các dịch vụ giao nhận cơ bản bao gồm:

• Chuẩn bị các loại hàng hóa chuyên chở.
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa trong phạm vi ga, cảng,
• Tổ chức sắp xếp và dỡ hàng hóa.
• Tư vấn chủ hàng trong quá trình chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thực hiện ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu và lưu cước phí.
• Thực hiện các thủ tục gửi và nhận hàng.
• Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch, kiểm nghiệm hàng hóa.
• Mua bảo hiểm cho hàng hóa.
• Lập chứng từ cần thiết trong quá trình nhận hàng, ký gửi hàng hóa.
• Thanh toán và thu đổi ngoại tệ.
• Nhận hàng trực tiếp từ chủ hàng, giao hàng cho người chuyên chở và người nhận.
• Thu xếp chuyển tải hàng hóa.
• Nhận hàng hóa từ người chở hàng và giao tận tay người nhận.
• Gom hàng, lựa chọn các hình thức vận tải, tuyến đường và người vận chuyển hàng hóa.
• Đóng gói, phân loại và tái chế các loại hàng hóa.
• Lưu kho và bảo quản hàng hóa.
• Nhận, kiểm tra chứng từ liên quan đến vận tải hàng hóa.
• Thanh toán cước phí, tiền xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi.
• Thông báo tổn thất với người trực tiếp vận chuyển.
• Giúp chủ hàng khiếu nại, đòi bồi thường khi gặp sự cố.

5. Biên bản giao nhận hàng hoá

Việc mua bán, giao nhận diễn ra dựa trên sự đồng thuận từ cả 2 bên. Thế nhưng, để chứng thực các dịch vụ đã diễn ra thì cần có một biên bản giao nhận cụ thể. Các bạn có thể hiểu đơn giản, văn bản giao nhận hàng hoá là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hoá đã diễn ra trong thực tế. Bên bán đã tiến hành giao hàng và bên mua cũng đã nhận được hàng theo như thỏa thuận ban đầu.

Chính vì thế, để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có, biên bản giao nhận hàng hoá giữa 2 bên cần có đầy đủ các nội dung dưới đây:

• Tên đơn vị vận chuyển.
• Ngày tháng năm lập biên bản.
• Thông tin bên gửi hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, email,…
• Thông tin bên nhận hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, email,…
• Bên giao hàng: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện, chức vụ người đại diện.
• Nội dung bàn giao hàng hoá bao gồm tên hàng hoá, mô tả hàng hoá, số lượng, kích thước, cân nặng, đơn giá,…
• Các bên ký tên xác nhận.

Biên bản giao nhận hàng hoá

6. Đơn vị giao nhận nào uy tín nhất hiện nay?

Hiện nay, để tìm kiếm và lựa chọn cho mình một đơn vị vận chuyển không khó. Tuy nhiên, để chọn đúng đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ chất lượng thì không phải là điều dễ dàng. Nếu bạn cũng đang gặp phải điều đó và mong muốn tìm được cho mình một bên giao hàng chuyên nghiệp, uy tín thì nhất định không thể bỏ qua Vietpost Logistics.

Vietpost Logistics là đơn vị hàng đầu hiện nay mang đến dịch vụ chất lượng được hàng chục nghìn khách hàng tin chọn. Sử dụng dịch vụ giao hàng của Vietpost Logistics bạn sẽ được đảm bảo những điều sau:

• Chi phí phải chăng: Tất cả các dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics đều đảm bảo có cước phí phải chăng. Bảng giá được công khai minh bạch và thông tin chi tiết cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ.
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Với quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, Vietpost Logistics chú trọng xử lý đơn hàng ngay để đảm bảo thời gian giao nhận cho khách hàng. Đơn hàng sau khi tiếp nhận sẽ được xử lý, phân loại và tiến hành vận chuyển nhanh chóng.
• Hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển: Với đội ngũ nhân viên giao hàng được đào tạo bài bản, Vietpost Logistics đảm bảo đơn hàng được kiểm soát chặt trong quá trình vận chuyển. Điều này sẽ hạn chế được tình trạng thất lạc, hư hỏng hay mất cắp hàng hóa.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng dễ dàng: Tất cả đơn hàng khi vận chuyển đều được cập nhật lên hệ thống quản lý của Vietpost Logistics. Bạn chỉ cần truy cập Website của chúng tôi, tra cứu vận đơn là có thể nắm được tình trạng đơn hàng nhanh chóng.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những thông tin dưới đây:

VietPost Pty Ltd

Hotline: (+61) 451 818 366

WhatsApp: +84 96 673 56 78

Email: [email protected]

Địa chỉ nhận hàng: Lot. 06 , 14-16 Belmore Road, Punchbowl NSW 2196.

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics bạn nhận được nhiều lợi ích

Mong rằng, với những thông tin chi tiết về dịch vụ giao nhận hàng hóa trên đây, sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về dịch vụ giao nhận và vận dụng vào thực tế. Chúc bạn thành công!