[TỔNG HỢP] Thông tin chi tiết về dịch vụ vận tải đường hàng không

Vận tải đường hàng không là dịch vụ vận chuyển đã không còn xa lạ đối với nhiều người. Tuy nhiên, để hiểu đúng và hiểu chi tiết về dịch vụ này thì hầu hết khách hàng khi lựa chọn đều không biết. Chính vì thế, đơn hàng khi vận chuyển thường xuyên gặp phải một số rủi ro như giao muộn, thất lạc hay hư hỏng,… Để giúp hạn chế rủi ro và có cái nhìn tổng quan nhất về phương thức vận tải qua đường hàng không thì bạn nhất định không thể bỏ qua bài viết dưới đây của Vietpost Logistics.

1. Vận tải đường hàng không là gì?

Vận tải đường hàng không được biết đến là một loại hình vận tải hoạt động song song với nhiều hình thức vận tải khác như: đường bộ, đường biển, đường sắt,… Nói theo cách khác thì vận tải hàng không chính là sự tập hợp các yếu tố về kinh tế, kỹ thuật để khai thác tối đa khả năng chuyển chở bằng máy bay một cách hiệu quả. Tuy nhiên, nếu nói theo nghĩa hẹp hơn thì vận tải hàng không chính là việc sử dụng phương tiện máy bay để chuyên chở người và hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác.

Khái niệm về dịch vụ vận tải đường hàng không bạn cần biết

Hàng hóa khi vận chuyển bằng máy bay sẽ cần phải đóng gói theo đúng quy cách, tiêu chuẩn quy định rồi được chuyển lên khoang chở hàng chuyên dụng hoặc khoang chở hàng của máy bay vận chuyển hàng khách. Song song với đó, việc lựa chọn vận tải đường hàng không để chuyên chở hàng hóa phù hợp với các loại hàng hóa có giá trị cao hoặc các bưu phẩm cần chuyển gấp.

Một số loại ngành hàng thường được lựa chọn vận chuyển bằng máy bay như:

• Thư tín, giấy tờ quan trọng hoặc bưu phẩm nhanh.
• Động vật sống, nội tạng người (trong lĩnh vực y tế), hài cốt.
• Dược phẩm.
• Hàng hóa có giá trị cao như vàng, kim cương.
• Các loại thiết bị kỹ thuật như phụ tùng máy bay, xe hơi, tàu biển, hàng công nghệ cao,…
• Các mặt hàng tiêu dùng xa xỉ như thời trang và đồ điện tử,…
• Các mặt hàng dễ bị hư hỏng như thực phẩm, hoa tươi, hàng ướp đá khô,…

>> Xem thêm: Những mặt hàng cấm gửi qua đường hàng không

2. Những rủi ro dễ gặp phải khi vận tải đường hàng không

Vận tải đường hàng không được biết đến là một trong những loại hình vận chuyển an toàn, tiện lợi nhất hiện nay. Mặc dù được đánh giá khá cao về độ an toàn, nhưng thực tế vận tải hàng không cũng có những rủi ro nhất định. Rủi ro trong quá trình vận chuyển có thể là vướng mắc thủ tục kiểm tra, delay chuyến bay, hay thậm chí là hư hỏng hàng, giao nhầm hàng,…

Việc gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển bằng máy bay có thể do yếu tố khách quan, nhưng cũng có thể do yếu tố chủ quan là đơn vị vận tải. Bởi trên thực tế cho thấy, rất nhiều đơn vị vận chuyển làm việc thiếu chuyên nghiệp thường xuyên khiến đơn hàng của khách gặp sự cố. Nhưng đôi khi sự cố đó có thể xuất phát từ yếu tố thời tiết, thiên tai, dịch bệnh,…

Khi lựa chọn vận tải hàng hóa bằng đường hàng không, có thể gặp các trường hợp rủi ro như sau:

• Hàng hóa giao trễ: Mặc dù vận chuyển qua đường hàng không luôn đảm bảo khá tốt về thời gian giao hàng, nhưng đôi khi bạn cũng có thể gặp phải tình huống đơn hàng bị giao chậm. Việc này có thể do điều kiện thời tiết xấu khiến chuyến bay bị hoãn hoặc có thể do đơn vị vận chuyển không xử lý đơn hàng ngay khiến bạn thời gian toàn trình không đúng cam kết.
• Hàng hóa bị hư hỏng: Hư hỏng hàng trong quá trình vận chuyển bằng máy bay cũng là một trong những rủi ro mà bạn có thể gặp phải khi chọn phải một đơn vị vận chuyển không uy tín. Bởi, quá trình vận chuyển có thể hàng hóa không được kiểm tra kỹ, không được chuyển đi cẩn thận. Thậm chí, có thể do khi vận chuyển máy bay gặp sự cố khiến hàng vận chuyển bị hư hỏng.
• Vướng mắc thủ tục kiểm tra: Bất cứ loại hàng hóa nào khi vận chuyển bằng máy bay đều phải trải qua quá trình kiểm tra kỹ lưỡng. Thế nhưng, một số đơn vị không thông báo cụ thể cho khách về quy cách đóng gói, tiêu chuẩn vận chuyển để rồi khi kiểm tra lại gặp phải sai sót. Việc này khiến hàng hóa không được vận chuyển ngay và ảnh hưởng đến thời gian toàn trình.

Đơn hàng sẽ rất dễ gặp phải rủi ro nếu bạn chọn phải đơn vị vận chuyển thiếu uy tín

3. Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của vận tải đường hàng không

Bất kỳ loại hình vận tải nào cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng và vận tải đường hàng không cũng vậy. Ngoài những lợi thế về độ an toàn, tốc độ vận chuyển thì vận chuyển hàng không vẫn còn khá nhiều nhược điểm khiến khách hàng băn khoăn khi lựa chọn. Một số ưu điểm và nhược điểm cụ thể của loại hình vận tải này có thể kể đến như:

Ưu điểm

• Thời gian vận chuyển nhanh: So với các hình thức vận chuyển khác thì vận tải hàng không là loại hình có tốc độ vận chuyển nhanh nhất. Vận tốc trung bình của máy bay chở khách có thể lên tới 800 – 1000km/h. Đây là vận tốc nhanh hơn rất nhiều so với những hình thức vận chuyển khác. Vậy nên, chuyên chở hàng hóa bằng máy bay luôn đảm bảo được thời gian nhanh hơn.
• Đảm bảo an toàn hàng hóa: Mặc dù vận chuyển hàng hóa bằng máy bay vẫn có những rủi ro nhất định, nhưng rủi ro thường ít hơn so với các loại hình khác. Chính vì thế, đơn hàng của bạn luôn được đảm bảo an toàn, hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng, thất thoát hay giảm thiểu các trường hợp phát sinh như trộm cắp, thất lạc,…
• Không giới hạn về khoảng cách vận chuyển: Chuyên chở hàng hóa bằng máy bay có thể giúp bạn chuyển hàng đến mọi nơi từ trong nước, trong khu vực thậm chí đến bất cứ quốc gia nào trên thế giới một cách dễ dàng.
• Phí bảo hiểm vận chuyển thấp: Vì ít gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển nên vận tải bằng máy bay thường có phí bảo hiểm ở mức thấp.
• Phí lưu kho tối thiểu: Mọi mặt hàng được vận chuyển bằng máy bay đều được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi vào máy bay nên tốc độ xử lý thủ tục luôn đảm bảo nhanh chóng. Chính vì điều này, đơn hàng không phải lưu kho quá lưu nên mức phí phải trả cũng không quá cao.

>> Có thể bạn quan tâm: 8 lợi ích bất ngờ của vận chuyển quốc tế đường hàng không

Ưu điểm của phương thức vận tải đường hàng không

Nhược điểm

• Chi phí vận chuyển cao: Mặc dù có phí bảo hiểm và phí lưu kho thấp, nhưng vận tải hàng không vẫn là loại hình có mức phí vận chuyển cao hơn so với các hình thức khác. Chính vì thế, loại hình này thường được lựa chọn để vận chuyển các mặt hàng xa xỉ hoặc các mặt hàng cần nhận gấp.
• Khối lượng hàng hóa bị giới hạn: Vận chuyển hàng hóa bằng máy bay không phù hợp để chuyên chở các loại hàng cồng kềnh hoặc hàng có khối lượng lớn. Vậy nên, một số khách hàng cần vận chuyển hàng hóa lớn thường ít khi tìm đến loại hình vận chuyển này.
• Phải thực hiện nhiều thủ tục phức tạp: So với các phương thức vận tải khác thì vận chuyển đường hàng không phải tiến hành khá nhiều thủ tục trước và sau khi vận chuyển. Bởi vì, để đảm bảo an ninh và an toàn bay, tất cả các loại hàng hóa đều phải tiến hành kiểm tra theo đúng thủ tục.
• Chịu ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết: Một số yếu tố thời tiết như mưa bão, thiên tai, thời tiết xấu,… đều ảnh hưởng đến chuyến bay khiến quá trình vận chuyển bị delay. Thậm chí, nếu thời tiết quá xấu chuyến bay còn bị hủy và chuyển thời gian bay cho chuyến bay đó.

Nhược điểm của phương thức vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không

4. Quy trình vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không

Về cơ bản, quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được thực hiện qua một số bước cơ bản sau:

Bước 1: Booking (Đặt chỗ)

Trước khi vận chuyển hàng hóa, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành booking hay thuê máy bay để tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bên bán là bên chịu trách nhiệm cho việc thuê máy bay thì họ sẽ liên hệ với các công ty vận chuyển và lựa chọn đơn vị uy tín nhất cho mình.

Sau khi booking xong, đơn vị vận chuyển sẽ chuyển thông tin booking cho bên xuất khẩu để họ kiểm tra lại thông tin trên booking. Thông tin đã khớp, họ sẽ chuẩn bị hàng để giao cho bên vận chuyển kịp thời gian.

Bước 2. Đóng gói hàng hóa

Hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ được đóng gói tại kho của bên xuất khẩu và ghi chú đầy đủ mã ký hiệu cho kiện hàng theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Đơn vị vận chuyển có trách nhiệm nhận hàng từ bên xuất khẩu chuyển ra kho hàng tại sân bay. Đồng thời, bên vận chuyển sẽ cấp cho bên xuất khẩu chứng từ xác nhận việc đã nhận hàng và tiến hành vận chuyển.

Bước 3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Hàng hóa sau khi được chuyển đến sân bay, người xuất khẩu cần chuẩn bị bộ chứng từ để giao hàng cho hãng hàng không và làm thủ tục xuất khẩu. Bên xuất khẩu có thể tự thực hiện bước này hoặc thuê đơn vị vận chuyển thực hiện giúp.

Khi làm thủ tục, người thực hiện phải đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục theo đúng quy định.

Bước 4: Phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill)

Sau khi hoàn tất thủ tục hàng không, hãng hàng không sẽ phát hành Master Airway Bill (vận đơn chủ) cho lô hàng. Trong khi đó, người giao nhận sẽ phát hành House Airway Bill (Vận đơn của người gom hàng) và gửi kèm bản gốc vận đơn hàng không số 2 cùng bộ chứng do người nhập khẩu yêu cầu theo lô hàng. Bản gốc vận đơn hàng không số 3 sẽ chuyển lại cho người gửi hàng cùng thông báo chi tiết về cước phí và các loại phí liên quan.

Bước 5: Gửi chứng từ (nếu có)

Bên xuất khẩu không nhất thiết phải gửi riêng bộ chứng từ cho bên nhập khẩu. Họ có thể để chứng từ kèm bản vận đơn hàng không và vận chuyển cùng với lô hàng. Do đó, bước này có thể không cần thực hiện.

Bước 6: Nhận chứng từ trước qua email

Bên xuất khẩu sẽ gửi email bản scan của vận đơn hàng không gốc số 3 mà họ nhận được cùng bản scan của bộ chứng từ để bên nhập khẩu chủ động trong việc làm thủ tục hải quan nhập khẩu khi hàng đến.

Bước 7: Thông báo hàng đến

Đại lý của hãng hàng không vận tải tại sân bay đến sẽ gửi thông báo cho người nhập khẩu trước khi máy bay hạ cánh. Bên nhập khẩu cần kiểm tra một số thông tin như ngày đến, kho hàng,… để chủ động trong việc làm thủ tục hải quan.

Bước 8: Lệnh giao hàng

Khi hàng đến nơi, đơn vị vận chuyển sẽ thu lại House Airway Bill bản gốc số 2, đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee)… và nhận Lệnh giao hàng (D/O) cùng bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Để hàng hóa có thể thông quan, bên nhập khẩu cần làm thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng. Họ có thể tự thực hiện hoặc thuê đơn vị vận chuyển thực hiện thủ tục này.

Bước 10: Bên nhập khẩu nhận hàng

Bước cuối cùng, sau khi thông quan, bên nhập khẩu có thể nhận hàng theo hướng dẫn từ đơn vị vận chuyển.

Một số bước cơ bản trong quy trình vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không

5. Nên lựa chọn dịch vụ giao nhận hàng hóa qua đường hàng không của đơn vị nào?

Việc gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không là điều mà bạn không thể lường trước. Thế nhưng, bạn có thể hạn chế bằng cách tìm cho mình một công ty vận chuyển uy tín. Việc tìm được đơn vị uy tín vừa giúp bạn phát huy tối đa mặt lợi thế của vận tải hàng không, đồng thời giúp bạn tránh được tình trạng “tiền mất, tật mang” không mong muốn.

Tuy nhiên, giữa hàng chục đơn vị vận chuyển trên thị trường, đâu là đơn vị uy tín mà bạn nên lựa chọn?. Câu trả lời đó chính là Vietpost Logistics. Không chỉ đảm bảo vận chuyển hàng hóa bằng máy bay an toàn, Vietpost Logistics còn cam kết hạn chế tối đa những rủi ro có thể gặp phải cho đơn hàng trong quá trình vận chuyển.

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí: Với mong muốn giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển, Vietpost Logistics cam kết mang đến cho bạn dịch vụ vận chuyển với chi phí vô cùng phải chăng. Từ đó, bạn chỉ cần bỏ ra một khoản phí thấp là bạn đã có cơ hội trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chất lượng.
• Tiết kiệm thời gian chờ đợi: Thời gian toàn trình của đơn hàng luôn được Vietpost Logistics thực hiện đúng. Thậm chí, đơn hàng có thể đến nơi sớm hơn dự kiến để giúp người nhận tiết kiệm thời gian chờ đợi.
• Đảm bảo an toàn hàng hóa: Hàng hóa luôn được đảm bảo chuyển đến địa chỉ nhân an toàn, hạn chế tối đa tình huống bị hư hỏng, thất lạc, mất cắp,… trong quá trình vận chuyển.
• Đảm bảo không vướng mắc các thủ tục: Với đội ngũ nhân viên chuyển nghiệp, Vietpost Logistics luôn đảm bảo đơn hàng của bạn được giải quyết nhanh chóng, chính xác. Bên cạnh đó, có thể hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình làm thủ tục vận chuyển để tiết kiệm thời gian toàn trình cho đơn hàng.

Những lợi ích khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics

>> Có thể bạn đang quan tâm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ vận chuyển đường hàng không tuyến Úc - Việt

Với những thông tin hữu ích về dịch vụ vận tải đường hàng không được Vietpost chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã có thêm kiến thức để lựa chọn được cho mình dịch vụ của đơn vị uy tín. Mọi thông tin chi tiết cần được tư vấn, hỗ trợ về dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics, bạn có thể liên hệ qua những thông tin dưới đây:

VietPost Pty Ltd

Hotline (Úc): +61451818366

Hotline (Việt Nam): +84966735678

WhatsApp: +84 96 673 56 78

Email: [email protected]

Địa chỉ nhận hàng: Lot. 06 , 14-16 Belmore Road, Punchbowl NSW 2196.