Định vị bưu gửi là gì? Khi nào cần định vị bưu gửi? Bạn đã biết chưa?
Định vị bưu gửi là một trong những khâu rất quan trọng giúp bạn xác định được kiện hàng của mình đang ở trong tình trạng nào của quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, do nhiều người không biết cách định vị bưu phẩm mà nhiều người đã bỏ qua bước này. Điều này, chẳng những khiến bạn không biết được hàng hóa đang ở đâu mà còn không biết đơn hàng đã được xử lý hay chưa?. Chính vì thế, để giúp bạn dễ dàng theo sát đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển, bạn nhất định nên tham khảo bài viết dưới đây của Vietpost Logistics.
1. Tìm hiểu định vị bưu gửi là gì? Định vị bưu phẩm là gì?
Định vị bưu gửi hay còn được gọi là định vị bưu phẩm, tra cứu đơn hàng, tra cứu vận đơn,… Đây được coi là một trong những bước quan trọng mà khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển của một đơn vị nào đó bạn nên thực hiện. Hoạt động này chẳng những giúp bạn kiểm soát đơn hàng dễ dàng mà còn thuận tiện theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc giao hàng cho đến tay người nhận.
Định vị bưu gửi là hoạt động tra cứu, kiểm soát đơn hàng trên hệ thống quản lý khi giao nhận
Để thực hiện được hoạt động định vị bưu gửi, bạn cần phải có mã vận đơn hoặc được bên cung cấp gửi lại mã vận đơn cho mình. Mã vận đơn có thể hiểu đơn giản là một loại mã gắn liền với một đơn hàng nào đó.
Thông qua mã vận đơn, người gửi có thể dễ dàng kiểm tra, định vị hàng hóa một cách chính xác, nhanh chóng và dễ dàng.
- Trường hợp bạn là người gửi hàng: Sau khi gửi hàng cho bên vận chuyển, đơn vị này sẽ gửi lại cho bạn một chứng từ có đầy đủ thông tin về đơn hàng, người gửi, người nhận. Trên phiếu đó sẽ có kèm mã vận đơn để bạn tra cứu trên hệ thống quản lý của công ty vận chuyển.
- Trường hợp bạn là người nhận hàng: Bạn có thể liên hệ với người gửi xin mã vận đơn để kiểm tra trên hệ thống của đơn vị giao nhận.
2. Khi nào bạn cần định vị bưu gửi?
Bên cạnh câu hỏi định vị bưu gửi là gì? Định vị bưu phẩm là gì? Nhiều người còn thắc mắc không biết khi nào cần định vị bưu gửi? Thông thường, khi mua hàng online hoặc gửi hàng cho đơn vị vận chuyển bạn sẽ được xác định khoảng thời gian hàng hóa giao đến địa chỉ nhận. Thời gian giao hàng sẽ phụ thuộc vào từng bên vận chuyển, quãng đường vận chuyển.
>> Xem thêm: Hướng dẫn mua hàng online ở Úc gửi về Việt Nam
Thế nhưng, nếu đã đến thời gian giao hàng rồi mà đơn hàng vẫn chưa được chuyển đến theo đúng thỏa thuận thì bạn có thể check mã vận đơn trên hệ thống của đơn vị vận chuyển để xác định hàng hóa đang ở đâu. Nếu như đơn hàng của bạn vẫn ở trạng thái đang giao từ bưu cục này đến địa chỉ nhận thì bạn đã gặp phải tình trạng giao trễ đơn hàng. Tuy nhiên, nếu khi check đã thấy hàng giao đến thành công thì bạn nên kiểm tra lại địa chỉ nhận hàng có sai sót gì không? Hoặc liên hệ lại với bên vận chuyển để được giải đáp.
Việc định vị bưu phẩm qua mã vận đơn là công đoạn rất cần thiết để bạn có thể theo dõi tình trạng đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Chính vì thế, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thường xuyên để cảm thấy yên tâm về đơn hàng vận chuyển.
Những trường hợp bạn nên định vị bưu gửi cho đơn hàng của mình
3. Có nên kiểm tra đơn hàng thường xuyên không?
Việc kiểm tra mã vận đơn để theo dõi đơn hàng là việc làm cần thiết và bạn hoàn toàn có thể thực hiện thường xuyên. Bởi, việc tra cứu định vị bưu gửi hoàn toàn miễn phí, không tốn quá nhiều thời gian mà lại mang đến sự yên tâm về đơn hàng vận chuyển cho bạn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra bưu phẩm trong suốt quá trình vận chuyển để biết được đơn hàng đã đi đến đâu và xác định xem bao lâu hàng hóa về đến địa chỉ nhận.
Đặc biệt hơn, việc tra cứu vận đơn thường xuyên còn mang đến cho bạn nhiều lợi ích như:
- Giúp bạn dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình: Đơn hàng đang ở trạng thái nào? Đã được vận chuyển đến địa chỉ nào? Hay khoảng thời gian người nhận nhận được hàng là bao lâu?,… đều có thể tra cứu định vị thuận tiện. Thông qua những thông tin được cung cấp có thể đánh giá được chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển mà bạn đã lựa chọn.
- Xác định được hàng hóa có an toàn hay không: Việc gặp phải sự cố trong quá trình vận chuyển là điều rất dễ xảy ra. Vậy nên, nếu bạn thường xuyên định vị bưu phẩm sẽ biết được hàng đã đến địa chỉ nhận an toàn hay chưa? Người nhận đã nhận được hàng hay chưa? Đối với trường hợp hàng giữ mãi một trạng thái chưa chuyển, bạn cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để xác thực tình hình.
Việc tra cứu vận đơn là điều hết sức cần thiết giúp bạn kiểm soát đơn hàng dễ dàng hơn
>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình kho vận từ A - Z giúp giao nhận hàng hóa an toàn nhất
4. Tra cứu vận đơn như thế nào?
Tra cứu vận đơn là một trong những bước khá đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể thực hiện khi có mã vận đơn. Việc bạn cần làm để kiểm tra bưu phẩm của mình là là truy cập vào website hoặc app của đơn vị vận chuyển, click vào mục tra mã vận đơn. Bước tiếp đến, bạn chỉ cần nhập mã vận đơn đã được bên vận chuyển cung cấp, thực hiện một số bước xác thực theo hướng dẫn là có thể tra cứu định vị bưu gửi dễ dàng.
Thông thường, việc tra vận đơn chỉ mất khoảng từ 1 – 2 phút thậm chí có thể nhanh hơn. Tất cả tình trạng của đơn hàng, thông tin chi tiết đều được hiển thị chi tiết đến khách hàng. Do đó, bạn có thể xác định được hàng hóa đang ở tình trạng nào? Bao lâu được chuyển đến địa chỉ nhận đơn giản.
Nếu bạn đã và đang lựa chọn dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics nhưng chưa biết kiểm tra đơn hàng thông qua mã vận đơn thì bạn có thể thực hiện như sau:
Bạn chỉ cần vào bấm vào ô tra cứu theo hình mũi tên >> nhập mã vận đơn >> ấn tra cứu đơn vận là xong. Rất đơn giản phải không ạ?.
5. Chọn đơn vị nào để vận chuyển hàng hóa an toàn như thế nào?
Vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài hay từ Úc về Việt Nam đang là nhu cầu thiết yếu của nhiều người hiện nay. Song, thực tế cho thấy không phải ai cũng lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín. Biểu hiện cụ thể là đơn hàng của họ thường xuyên gặp phải những rủi ro ngoài ý muốn. Chính vì thế, nhiều người tỏ ra lo lắng và không biết nên tìm đến đơn vị vận chuyển nào đảm bảo an toàn.
Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong vấn đề này và không biết nên tìm đến đơn vị vận chuyển nào an toàn thì tại sao không tin chọn Vietpost Logistics? Không những mang đến dịch vụ vận chuyển chất lượng với mức giá phải chăng, Vietpost còn mang đến sự thuận tiện trong việc tra cứu đơn hàng cho mọi người.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển của Vietpost Logistics hơn cả sự yên tâm, bạn sẽ nhận về nhiều lợi ích cụ thể như:
- Tiết kiệm phí vận chuyển: Không những hạn chế tối đa tình trạng phát sinh phí trong quá trình vận chuyển, Vietpost còn cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển với cước phí cực thấp. Đặc biệt hơn, bạn không cần lo lắng phải tốn quá nhiều chi phí để vận chuyển đơn hàng đến địa chỉ nhận.
- Tiết kiệm thời gian chờ đợi: Với tiêu chí vận chuyển tốc độ, nhanh chóng, Vietpost cam kết giao hàng đúng thời gian, tuyệt đối không chậm hàng, trễ hàng.
- Hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn: Tất cả các đơn hàng được Vietpost vận chuyển đều đảm bảo được kiểm tra kỹ trước, trong và sau khi vận chuyển. Chính vì thế, sẽ hạn chế tối đa tình trạng mất cắp, thất lạc hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Nếu bạn muốn vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn thì nên lựa chọn dịch vụ do Vietpost Logistics cung cấp
Để đảm bảo hàng hóa luôn an toàn, đến địa chỉ nhận đúng thời gian, bạn nhất định nên thường xuyên kiểm tra bưu phẩm, định vị bưu gửi. Chỉ khi theo sát quá trình vận chuyển hàng hóa thì mới hạn chế được những sự cố có thể gặp phải trong quá trình vận chuyển dễ dàng.
>> Xem thêm: Chuỗi dịch vụ Logistics ở Việt Nam gồm những gì? Hoạt động ra sao?
Nếu bạn muốn vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn thì nên lựa chọn dịch vụ do Vietpost Logistics cung cấp. Liên hệ với chúng tôi theo những thông tin dưới đây để được tư vấn:
Hotline (Úc): +61451818366
Hotline (Việt Nam): +84966735678
WhatsApp: +84 96 673 56 78
Email: [email protected]
Địa chỉ nhận hàng: Lot. 06 , 14-16 Belmore Road, Punchbowl NSW 2196.
