Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu theo loại hình kinh doanh nhanh nhất

Ngoài việc xuất khẩu thì nhập khẩu cũng là một hoạt động không thể thiếu của một quốc gia, đặc biệt là đối với một nước đang phát triển mạnh như Việt Nam. Hiện nay, nhu cầu sử dụng hàng nhập khẩu ngày càng tăng cao (đặc biệt là hàng từ các nước Úc và Nhật Bản). Do đó, việc làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hoá ngày càng nhộn nhịp. Vậy, làm sao để có thể làm thủ tục hải quan nhập khẩu theo loại hình kinh doanh nhanh và hiệu quả?. Hãy cùng Vietpost Logistics đi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Thủ tục hải quan là gì? Tìm hiểu về đại lý làm thủ tục hải quan

Tìm hiểu về thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan (tiếng anh có tên gọi Customs Procedures) là một trong những thủ tục cần thiết để hàng hoá, phương tiện vận tải được nhập khẩu vào một quốc gia hoặc xuất khẩu ra khỏi biên giới quốc gia đó.

Có thể hiểu một cách đơn giản, thủ tục hải quan là khi một công ty muốn nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam thì công ty đó cần làm các thủ tục hải quan. Chỉ khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu thì hàng hoá mới được phép nhập cảng và được phân phối vào thị trường Việt Nam.

Việc thực hiện các thủ tục hải quan giúp nhà nước có cơ sở tính và thu thuế. Ngoài ra, còn giúp quản lý an toàn hàng hoá xem hàng hoá đó có thuộc danh mục cấm hay bị hạn chế xuất – nhập khẩu hay không.

Đại lý làm thủ tục hải quan là gì?

Đại lý thủ tục hải quan là các công ty đáp ứng đủ điều kiện quy định trong phạm vi được uỷ quyền theo thỏa thuận đối với chủ hàng. Các doanh nghiệp này sẽ thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan theo thoả thuận của 2 bên. 

Đại lý làm thủ tục hải quan phải ký hợp đồng đại lý với chủ hàng. Người được cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện việc khai và làm thủ tục hải quan trên cơ sở hợp đồng đã ký giữa 2 bên.

>> Có thể bạn quan tâm: Chuỗi dịch vụ Logistics ở Việt Nam gồm những gì? Hoạt động ra sao?

2. Nhập khẩu theo loại hình kinh doanh là gì?

Nhập khẩu theo loại hình kinh doanh là gì?

Nhập khẩu theo loại hình kinh doanh là một trong những loại hình thông dụng nhất hiện nay, việc này được thực hiện thông qua hợp đồng mua bán thương mại của các công ty, doanh nghiệp giữa các quốc gia.

Việc nhập khẩu theo loại hình kinh doanh nhằm mục đích nhập thành phẩm từ các công ty nước ngoài về kinh doanh trong nước. Cũng có nhiều trường hợp là nhập nguyên vật liệu về nước để sản xuất trực tiếp, các mặt hàng sản xuất được sẽ được bán trong nước.

Hiện nay, có 2 mã loại hình nhập khẩu cực kỳ phổ biến. Một là A12, nhập kinh doanh sản xuất, làm thủ tục tại Chi cục Hải quan. Hai là A11, tức là nhập kinh doanh tiêu dùng, làm thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu khác Chi cục hải quan.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu theo loại hình kinh doanh

Để có thể làm thủ tục hải quan nhập khẩu theo loại hình kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả nhất, bạn cần tuân thủ theo quy trình các bước tuần tự dưới đây:

Bước 1: Xác định rõ loại hàng hoá nhập khẩu

Khi muốn nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào từ nước ngoài vào Việt Nam, bạn cần xác định rõ mặt hàng mà bạn sẽ nhập nằm trong danh mục sản phẩm nào của Việt Nam. Có thể kể đến các loại như hàng thương mại thông thường, hàng cấm, hàng gửi có điều kiện, hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy, hàng cần kiểm tra chuyên ngành. Một khi đã xác định được hàng của mình thuộc loại nào, bạn có thể dễ dàng chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

Đây là bản hợp đồng ký kết giao dịch giữa bên mua và bên bán tại 2 quốc gia khác nhau và là loại giấy tờ cực quan trọng khi làm thủ tục hải quan. Trong bản hợp đồng có nêu đầy đủ các thông tin cần có như tên bên mua và bên bán, tên hàng hoá, số lượng, giá cả,… Bên cạnh đó, trong bản cũng cần quy định thêm một số các điều khoản khác liên quan đến hình thức thanh toán, giấy tờ,…

Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Các bước làm thủ tục hải quan theo loại hình kinh doanh

Khi làm hồ sơ hải quan nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ như Hợp đồng ngoại thương, Vận tải đơn (3 bản chính), Hoá đơn thương mại (3 bản chính), Bản kê hàng hoá (3 bản chính), Giấy chứng nhận xuất xứ.

Tuỳ thuộc vào từng mặt hàng mà sẽ có thêm các giấy tờ như giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận phân tích, giấy xác nhận hun trùng,… Thông thường, các loại giấy tờ này sẽ do bên bán gửi cho bên mua. Bạn kiểm tra kỹ một lần nữa xem các giấy tờ này đã đủ hay chưa trước khi đi làm thủ tục hải quan.

>> Xem thêm: Tổng hợp 8 bước trong quy trình Logistics đầy đủ & chi tiết nhất

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Nếu hàng hoá bạn nhập khẩu thuộc vào danh mục hàng cần kiểm tra chuyên ngành thì bạn phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thời gian khuyến cáo để đăng ký kiểm tra chuyên ngành là ngay sau khi nhận được Giấy báo hàng đến. Khi tàu đến cảng 1-2 ngày bạn sẽ nhận được giấy báo này từ bên vận chuyển.

Bước 5: Khai vào tờ truyền hải quan

Sau khi bên vận chuyển gửi giấy báo hàng đến và các công ty đăng ký kiểm tra chuyên ngành xong thì việc cần làm tiếp theo là tiến hành khai báo hải quan. Để có thể khai báo nhanh nhất có thể, công ty đó cần phải có chữ ký số và đã đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục Hải Quan.

Việc khai tờ khai hải quan có thể được thực hiện trực tiếp trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan hoàn toàn miễn phí. Thông thường, các công ty, doanh nghiệp thường mua phần phềm khai báo Hải quan của các công ty uy tín.

Tờ khai hải quan có chứa rất nhiều thông tin khác nhau và người khai phải điền đầy đủ thông tin theo đúng những yêu cầu đưa ra. Nếu khai báo hợp lệ thì sẽ được chuyển qua bước tiếp theo, còn nếu không, người khai phải khai lại và quá trình này cực kỳ mất thời gian. Do đó, người khai cần hết sức cẩn thận khi khai báo tờ khai hải quan.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Loại giấy từ này được phát hành bởi công ty vận chuyển hoặc hãng tàu lưu hàng ở cảng hoặc kho giao hàng. Để có thể lấy được lệnh giao hàng, người khai cần đến hãng vận chuyển và chuẩn bị một số giấy tờ gồm 1 bản sao chứng minh nhân dân, 1 bản sao vận đơn, 1 bản vận đơn gốc đã đóng dấu, tiền phí.

Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Tờ khai hải quan sau khi được truyền đi sẽ được phân luồng thành luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Đối với tờ khai thuộc luồng vàng và luồng đỏ, bạn sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ giấy cùng thủ tục theo quy định để hải quan kiểm tra hàng hoá. Nếu thuận lợi và hàng hoá chính xác như đã đăng ký thì hàng hoá sẽ được cấp phép thông quan

Bước 8: Nộp thuế

Sau khi hàng hoá được cấp phép thông quan thì người khai hải quan sẽ nộp thuế theo quy định. Tiếp đến, hàng hóa sẽ được hoàn tất các thủ tục nhập hàng.

Bước 9: Thực hiện đổi lệnh và nhập hàng về kho

Khi chuẩn bị xong kho bãi và phương tiện vận chuyển hàng hoá, người khai mang lệnh giao hàng đã lấy từ trước cùng giấy giới thiệu của chủ hàng, phiếu cược vỏ hãng tàu, mã vạch tờ khai hải quan đã được đăng ký đến cho bên hải quan. Các nhân viên hải quan sẽ kiểm tra và lên đơn thanh toán phí nếu có. Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hoá sẽ được vận chuyển về kho hàng của công ty đó.

4. Một số lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Khi tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu theo loại hình kinh doanh, việc xảy ra lỗi là điều không thể tránh khỏi. Một số lỗi mà người khai thủ tục hải quan thường mắc phải như:

• Áp mã HS Code sai: Mỗi loại hàng hoá sẽ có một mã HS code khác nhau. Với những người chưa có nhiều kinh nghiệm, không hiểu rõ nguyên tắc áp mã số theo quy định sẽ rất dễ áp sai mã HS Code.
• Khai sai các tiêu chí: Khi khai tờ khai hải quan trên phần mềm VNACCS, có không ít người khai sai các tiêu chí do không hiểu rõ mục đích của từng tiêu chí. Để tránh xảy ra tình trạng này người khai cần tìm hiểu thật kỹ trước khi tiến hành khai.
• Hồ sơ hải quan bị lỗi: Các thông tin trên chứng từ không khớp với nhau khiến cho việc khai báo hải quan bị chậm trễ.
• Các lỗi liên quan đến hàng hoá nhập khẩu, lỗi trên ℅,…
• Khi lấy hàng từ cảng về, việc vận chuyển hàng có thể bị thất lạc, mất hoặc gặp phải nhiều rủi ro khác.

>> Tham khảo thêm: Lợi ích mang lại của dịch vụ bảo hiểm hàng hóa

Nếu không có kinh nghiệm, việc để xảy ra các lỗi này là điều không thể tránh khỏi. Điều này sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình nhập hàng vào Việt Nam. Bởi thể, để làm các thủ tục hải quan nhanh gọn nhất, bạn nên tìm cho mình một công ty làm thủ tục hải quan uy tín.

Tại Vietpost, các nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm sẽ tư vấn cho bạn các chứng từ cần thiết để khai báo, đồng thời hỗ trợ bạn khai báo hải quan thành công chỉ trong thời gian ngắn.

Trên đây là thủ tục nhập khẩu hải quan theo loại hình kinh doanh mà bạn không thể bỏ qua. Để được hỗ trợ nhanh nhất về thủ tục hải quan nhập khẩu, bạn vui lòng liên hệ đến số hotline của Vietpost Logistics, các nhân viên tư vấn của Vietpost luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất kỳ lúc nào.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline (Úc): +61 451 818 366

Hotline (Việt Nam): +84 966 735 678

WhatsApp: +84 96 673 56 78

Email: [email protected]

Địa chỉ nhận hàng: Lot. 06 , 14-16 Belmore Road, Punchbowl NSW 2196.