Tiêu chuẩn khối lượng và đóng gói khi vận chuyển bằng máy bay

Cho dù là vận chuyển đường bộ, đường thủy hay đường sắt thì đều có những quy định, tiêu chuẩn riêng mà người gửi cần phải tuân thủ, và đương nhiên vận chuyển đường hàng không cũng vậy. Không chỉ quy định chi tiết về khối lượng vận chuyển, loại hàng vận chuyển, giao nhận hàng hóa qua đường hàng không mà còn quy định rõ ràng về cách đóng gói khi giao nhận. Vậy cụ thể tiêu chuẩn khối lượng và đóng gói khi vận chuyển bằng máy bay như thế nào?. Bài viết dưới đây của Vietpost Logistics sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.

1. Tiêu chuẩn khối lượng và đóng gói khi vận chuyển bằng máy bay

Vận chuyển hàng hóa bằng máy bay là một trong những loại hình giao nhận được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay. Không những vận chuyển nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa an toàn, gửi hàng bằng máy bay còn dễ dàng giao nhận đến nhiều quốc gia khác nhau. Thế nhưng, để hoạt động vận tải thuận lợi diễn ra, trước hết bạn phải nắm chắc quy định về tiêu chuẩn khối lượng và đóng gói khi vận chuyển bằng máy bay:

Quy định về khối lượng vận chuyển

Bất kỳ một công ty vận tải nào khi cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa qua đường hàng không đều có quy định chi tiết và rõ ràng về khối lượng hàng được phép gửi đi. Bởi vì không phải đơn vị nào cũng có thể giao nhận khối lượng hàng hóa quá lớn. Chính vì thế, khi gửi hàng bạn nên tìm hiểu kỹ quy định vận chuyển của từng công ty để đảm bảo hàng hóa gửi đi đủ điều kiện giao nhận.

Thông thường, các đơn vị sẽ chấp nhận vận chuyển đơn hàng với khối lượng tối đa lên đến 500kg. Thế nhưng, với những đơn hàng xuất nhập khẩu theo container hoặc theo lô thì khối lượng vận chuyển sẽ khác so với việc gửi hàng thông thường. Khối lượng cụ thể cho việc vận chuyển những đơn hàng này sẽ được nhân viên của đơn vị giao nhận thông tin chi tiết khi tiếp nhận yêu cầu từ người gửi.

Để có thể xác định được khối lượng của hàng hóa gửi vận chuyển, các đơn vị sẽ áp dụng 2 cách tính. Cách đầu tiên bạn có thể dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa (với những đơn nhỏ). Cách thứ 2 là dựa trên trọng lượng quy đổi sau khi áp dụng công thức. Dựa vào thông tin này họ sẽ tính toán cước phí và xác định xem đơn hàng có đủ tiêu chuẩn về khối lượng để vận chuyển hay không.

>> Xem thêm: [CHIA SẺ] cách chống sốc cho hàng hóa cực an toàn khi vận chuyển

Quy định về khối lượng hàng hóa khi vận chuyển bằng máy bay

Quy định về cách đóng gói hàng hóa

Bên cạnh việc quy định về khối lượng vận chuyển, gửi hàng hóa qua đường hàng không cũng được quy định chi tiết về cách đóng gói. So với nhiều loại hình vận chuyển khác thì vận chuyển hàng hóa bằng máy bay có quy định nghiêm ngặt hơn về cách đóng gói. Ngoài việc quy định cách đóng gói với những đơn hàng lớn mà ngay cả đơn hàng nhỏ cũng được quy định rõ ràng.

Khi đóng gói, bạn nên sử dụng các loại thùng chuyên dụng có kích thước lần lượt là 60 x 40 x 40 với hàng nhẹ và 50 x 40 x 40 với hàng nặng. Theo đó, cách đóng gói đúng tiêu chuẩn sẽ được áp dụng cụ thể với từng loại hàng dưới đây:

• Đóng gói đơn: Đây là một cách đóng gói cho các loại hàng thông thường, không phải hàng dễ vỡ hay dễ hư hỏng. Khi đóng gói, bạn hãy sử dụng thêm giấy bóng khí bao quanh sản phẩm. Tiếp đó, bạn cho hàng hóa vào thùng chuyên dụng, lấp đầy khoảng trống trong thùng và niêm phong thùng rồi gửi vận chuyển.
• Đóng gói đôi: Đây là hình thức đóng gói tương đối phù hợp với những loại hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng trong quá trình giao nhận. Cách đóng gói này được biết đến với tên gọi khác là đóng gói hộp trong hộp. Với hình thức này, khi hàng hóa được bọc kín bằng giấy bóng khí sẽ được để trong một hộp nhỏ rồi hộp nhỏ được đặt vào trong một hợp lớn. Khi đóng gói, bạn cần đảm bảo giữa hai hộp không có khoảng trống. Bước cuối cùng, bạn chỉ cần niêm phong hộp lớn và gửi vận chuyển.

Quy định đóng gói hàng hóa khi vận chuyển bằng máy bay

Chỉ cần tuân thủ các tiêu chuẩn khối lượng và đóng gói khi vận chuyển bằng máy bay như vậy thì đơn hàng của bạn sẽ đủ điều kiện vận chuyển và được đảm bảo an toàn đến tay người nhận.

>> Xem thêm: [GIẢI ĐÁP] Hàng hóa bị mất khi thuê vận chuyển thì mức bồi thường là bao nhiêu?

2. Quy định chi tiết về khối lượng và kích thước của một số hàng hóa thông thường

Hiện tại thì các hãng hàng không đều có chung một quy định chung về quy cách đóng gói và khối lượng với những loại hàng hóa, như hành lý xách tay không quá 7kg hoặc hành lý ký gửi không được vượt quá 30kg,… Cụ thể quy định hàng hóa vận chuyển bằng máy bay như sau:

Quy định với hàng xách tay

• Trọng lượng quy định không vượt quá 7kg.
• Nếu hàng hóa là thuộc dạng quần áo hoặc túi vải đựng quần áo thì không được vượt quá 114cm x 60cm x 11cm.
• Nếu hàng hóa được đựng trong vali hay túi xách thì không được vượt quá 56cm x 36cm x 23cm.

Quy định với hành lý ký gửi

Người gửi có thể ký gửi 20-30kg hàng hóa tùy thuộc vào từng hãng hàng không. Và nếu hàng hóa của bạn vượt số kg đó thì bạn sẽ phải mua thêm trọng lượng hàng ký gửi và mức giá này sẽ tùy thuộc vào từng hãng bay quy định.

Đối với những hàng hóa dạng lỏng

Đối với những hàng hóa tồn tại dưới dạng chất lỏng hay đặc sánh đều không được vượt quá 100ml khi mang lên máy bay. Bên cạnh đó thì những loại thuốc chữa bệnh và những đồ ăn kiêng cũng không được phép mang lên máy bay trừ những trường hợp cần thiết và đặc biệt.

Hành lý dành cho trẻ em

Đối với hành lý của trẻ từ 2-12 tuổi cũng được áp dụng chính sách miễn cước đối với số cân. Cụ thể trẻ em sẽ được miễn phí 10kg mỗi kiện và không quá 23kg/3 kiện

3. Khi nào nên vận chuyển hàng hóa bằng máy bay?

Ngoài việc quan tâm đến các tiêu chuẩn khối lượng và đóng gói khi vận chuyển bằng máy bay, nhiều người còn băn khoăn không biết khi nào nên lựa chọn loại hình giao nhận này?. Thực tế cho thấy, việc lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng máy bay phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.

Thông thường, hàng hóa được gửi vận chuyển qua đường hàng không thường là những đơn hàng có yêu cầu cụ thể hoặc yêu cầu gấp về mặt thời gian. Ngoài ra, hàng gửi đi thường là thư tín, tài liệu, hàng hóa có giá trị cao,… với điểm đến là trong nước hoặc quốc tế. Đặc biệt hơn, để lựa chọn phương thức vận tải này thì người gửi phải sẵn sàng chi phí khoản phí cao khi giao nhận.

Nếu nhu cầu gửi hàng vận chuyển của bạn cũng giống như vậy thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức giao nhận hàng hóa qua đường hàng không.

Những trường hợp bạn nên lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng máy bay

4. Vận chuyển hàng hóa bằng máy bay cần lưu ý những gì để đảm bảo an toàn?

Vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không tuy là loại hình quen thuộc với nhiều người, nhưng để đảm bảo đơn hàng được chuyển đi nhanh chóng, an toàn, bạn cần tuân thủ những lưu ý sau:

• Hàng hóa có giấy tờ hợp lệ: Tất cả hàng hóa gửi đi đều phải có giấy tờ hợp lệ khi vận chuyển. Bởi, so với những loại hình vận chuyển khác thì giao nhận qua đường hàng không có quy định khá nghiêm về giấy tờ cần thiết phải đi kèm hàng hóa khi chuyển đi.
• Ghi chú chính xác và đầy đủ thông tin người nhận: Đơn hàng gửi đi chỉ hợp lệ khi người gửi đã cung cấp đầy đủ, chi tiết và chính xác thông tin của người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại,…
• Kê khai chính xác hàng hóa: Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, bạn cần phải kê khai chính xác thông tin đơn hàng vận chuyển. Nếu hàng hóa gửi đi thuộc danh mục cấm, đơn hàng có thể bị tịch thu và không được giao nhận.
• Lựa chọn đơn vị uy tín: Điểm lưu ý quan trọng nhất khi gửi hàng qua đường hàng không đó chính là tìm được một đơn vị vận chuyển uy tín. Chỉ khi tìm được công ty giao nhận uy tín, bạn mới đảm bảo được hàng hóa được chuyển đi nhanh chóng, an toàn với mức phí phải chăng nhất.

Một số lưu ý khi vận chuyển hàng hóa bằng máy bay bạn cần nắm chắc

Bài viết trên đây của Vietpost Logistics đã cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về các tiêu chuẩn khối lượng và đóng gói khi vận chuyển bằng máy bay. Hy vọng, với chia sẻ này bạn sẽ cung cấp thêm kiến thức để thuận lợi gửi đi đơn hàng của mình. Mọi thông tin chi tiết cần tư vấn, hỗ trợ về dịch vụ vận chuyển, bạn có thể để lại thông tin hoặc liên hệ với chúng tôi qua những thông tin dưới đây:

VietPost Pty Ltd

Hotline (Úc): +61451818366

Hotline (Việt Nam): +84966735678

WhatsApp: +84 96 673 56 78

Email: [email protected]

Địa chỉ nhận hàng: Lot. 06 , 14-16 Belmore Road, Punchbowl NSW 2196.